Het overleg over hoe je de estafette plaatselijk kan organiseren start best in de dekenale ploeg. Daarna is het belangrijk om ook de parochieploegen te betrekken en te enthousiasmeren. De concrete contacten worden immers best op het niveau van de parochie gelegd.
De estafette wordt vanaf januari 2025 op gang getrokken en loopt tot het hoogtepunt, op 20 september 2025 (dus een 8-tal maanden, de zomervakantie inbegrepen) a. Voorbereiding: 1. Overleg in de dekenale ploeg en in de parochieploeg met welke plaatsen/groepen/organisaties in het dekenaat en de parochies je verbinding wil/kan zoeken om verhalen van hoop op het spoor te komen. Probeer daarbij ook buiten de vertrouwde kring te treden:
- Parochies en geloofsgemeenschappen - WZC, ziekenhuizen en andere zorgvoorzieningen - Scholen - Kloostergemeenschappen - Gevangenis - Diaconale initiatieven (sociale kruidenier, armoedewerking, kringloopwinkel …) - Verenigingen: jeugdbewegingen of andere verenigingen met kerkelijke banden - Seniorenhuizen - Protestantse, joodse of moslimgemeenschappen - … 2. Verzamel zoveel mogelijk contactgegevens van de groepen/organisaties met wie je verbinding wil maken.
3. Duid binnen de dekenale ploeg een contactpersoon aan voor dit initiatief. Daarnaast liefst per parochieploeg ook een plaatselijke contactpersoon. Deze vormen samen het dekenale coördinatieteam voor de Estafette. b. Verzamelde verhalen doorgeven Stuur de verzamelde verhalen (liefst vergezeld van beelden) naar [email protected]